Describir con detalle las características y necesidades de un puesto de trabajo puede optimizar de forma significativa los procesos de selección. ¡Descubre cómo crear el profesiograma perfecto para captar el mejor talento!
Un profesiograma es una herramienta poco utilizada por los departamentos de Recursos Humanos, pero resulta muy práctica y sumamente útil en los procesos de selección de personal, especialmente cuando el crecimiento de la compañía es tan rápido que requiere la incorporación de personal cualificado con agilidad y menor probabilidad de error. A continuación, analizamos qué es un profesiograma y cuáles son las ventajas de emplearlo en la gestión de personas.
¿Qué es un profesiograma?
Un profesiograma es un documento técnico que describe de manera detallada y sistemática un puesto de trabajo específico dentro de una organización. Este documento define las características, funciones, responsabilidades, competencias y requisitos que debe cumplir la persona que ocupe dicho puesto.
El profesiograma sirve para que las personas responsables de los procesos de selección puedan valorar la idoneidad de las candidaturas a un determinado puesto en función, no solo de su experiencia y conocimientos, sino también de sus habilidades y aptitudes profesionales.
¿Para qué se utilizan los profesiogramas en RRHH?
Por un lado, el profesiograma es una herramienta que guía a la empresa y, especialmente, al departamento de Recursos Humanos, ayudando a establecer los criterios importantes que deben primar en el proceso de reclutamiento y selección de personal según las vacantes disponibles, así como las necesidades y carencias que afectan el crecimiento del negocio.
Por otra parte, este documento proporciona las bases para realizar una evaluación profesional efectiva, identificando áreas de mejora en los departamentos y en el desempeño de las personas empleadas. Además, permite conocer, controlar y prevenir los riesgos laborales asociados a cada puesto de trabajo.
¿En qué casos es necesario un profesiograma?
Este tipo de documento resulta útil siempre que sea necesario describir y valorar un puesto de trabajo de forma detallada, lo cual sirve de guía para saber cómo debe ser la persona que lo desempeñe. Así pues, el profesiograma puede utilizarse para:
- Establecer perfiles de puesto: define claramente las características que debe tener una persona para ocupar un determinado puesto de trabajo.
- Selección de personal: permite identificar las competencias y habilidades necesarias para desempeñar un puesto, facilitando la selección de las personas candidatas que cumplan con los requisitos.
- Evaluación del desempeño: ayuda a establecer criterios objetivos para evaluar el desempeño de las personas empleadas en su posición.
- Planificación de la carrera profesional: permite a la plantilla conocer las competencias y habilidades necesarias para avanzar en su carrera y establecer metas de desarrollo laboral.
- Diseño de programas de formación y desarrollo: ayuda a identificar las necesidades de formación y desarrollo del personal empleado según las competencias requeridas para cada puesto.
Tipos de profesiogramas
En función de la información a la que otorgan mayor importancia, existen dos tipos principales de profesiogramas: por factores y por competencias.
- Un profesiograma por factores es un documento que detalla las características y requisitos que la empresa considera que deben tener las personas candidatas a un determinado puesto. Puede incluir aspectos como el nivel educativo y la experiencia laboral, pero también las metas y aspiraciones de la persona y sus soft skills.
- Un profesiograma por competencias es la herramienta que ayuda a las empresas a identificar y describir las competencias necesarias para desempeñar con éxito un puesto de trabajo. Permite definir de manera clara y objetiva las habilidades, conocimientos y aptitudes laborales que deben tener las personas candidatas, así como si son capaces o no de manifestarlas en su puesto.
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Beneficios de conta con perfiles profesiográficos
Coger el hábito de elaborar profesiogramas en una organización conlleva una serie de interesantes beneficios tangibles e intangibles, entre los que destacan los siguientes:
- Optimización del proceso de búsqueda y selección de personal: al describir el puesto y sus requisitos, las empresas pueden mejorar la candidate experience y encontrar personas que realmente se ajusten al perfil requerido, reduciendo el tiempo y los recursos invertidos en procesos de selección fallidos.
- Clasificación de puestos: los profesiogramas sirven como base para la clasificación de los puestos de trabajo, lo que permite establecer una jerarquía y estructura salarial acorde con las responsabilidades y exigencias de cada posición.
- Gestión del talento: conocer las competencias y habilidades requeridas para cada puesto facilita la detección de talento interno con potencial para ocupar posiciones de mayor responsabilidad, así como la definición de planes de formación y desarrollo personalizados.
- Disminución de la tasa de rotación: al seleccionar el perfil adecuado a cada vacante, se reducen las probabilidades de insatisfacción laboral y rotación de personal, lo que a su vez impacta positivamente en la productividad y el clima organizacional.
- Mejora del clima laboral: un equipo de trabajo compuesto por personas con las competencias y aptitudes adecuadas para sus roles genera un ambiente de trabajo más saludable, colaborativo y productivo.
- Promoción de planes de carrera: los profesiogramas permiten identificar las competencias y habilidades que las personas empleadas deben desarrollar para acceder a puestos de mayor responsabilidad, facilitando la definición de planes de carrera personalizados.
- Prevención de riesgos laborales: al conocer las demandas físicas y mentales del puesto, las empresas pueden implementar medidas preventivas para reducir los riesgos laborales y proteger la salud de su plantilla.
¿Cómo hacer un profesiograma paso a paso?
Como ya hemos comentado, el perfil profesiográfico no es más que una herramienta que permite identificar las competencias y habilidades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo, por lo que su estructura es flexible. No obstante, hay una serie de pasos básicos que se deben seguir:
- Identificar el puesto de trabajo: el primer paso es identificar el puesto para el que se elaborará el profesiograma. Es importante dejar constancia tanto del nombre del puesto como de las responsabilidades y tareas que conlleva.
- Definir las competencias requeridas para ejercer el puesto de manera eficiente. Estas aptitudes pueden ser tanto técnicas (conocimientos específicos relacionados con el puesto) como transversales (habilidades blandas como trabajo en equipo, liderazgo, comunicación, etc.).
- Elegir las herramientas de evaluación: una vez definidas las competencias y sus niveles necesarios, es importante seleccionar las herramientas que medirán el grado de dominio que tiene cada uno de los perfiles.
- Evaluación de cada perfil: mediante entrevistas, pruebas prácticas o evaluaciones de desempeño, entre otras herramientas.
- Elaborar un plan de desarrollo adaptado a cada persona empleada para potenciar las competencias con mayores debilidades e incrementar su rendimiento laboral.
¿Qué perfil se encarga de realizar este documento?
La elaboración del perfil profesiográfico es una tarea que generalmente recae sobre el departamento de Recursos Humanos, que puede trabajar junto a los miembros responsables de otras áreas involucradas, como la persona supervisora inmediata del puesto a describir y, en algunos casos, especialistas en psicología organizacional o gestión del talento.
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¿Cómo se relaciona el profesiograma con la discapacidad?
Puesto que el profesiograma es una herramienta que permite identificar las competencias y habilidades necesarias para ocupar un determinado puesto de trabajo, contribuye a promover la inclusión laboral de las personas con discapacidad, facilitando su acceso al empleo y promoviendo su desarrollo profesional.
Además, el profesiograma puede usarse para detectar las posibles barreras que las personas con discapacidad pueden encontrar en el ámbito laboral y proponer soluciones para superarlas.
Ejemplo de profesiograma
Profesiograma para el puesto de Gerente de Recursos Humanos:
Nombre del puesto: Gerente de Recursos Humanos
Descripción del puesto: El Gerente de Recursos Humanos es la persona responsable de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la gestión del talento en la organización. Se encarga de reclutar, seleccionar, capacitar y desarrollar al personal, así como de implementar políticas y procedimientos para garantizar un ambiente laboral saludable y productivo.
Funciones principales:
- Elaborar y ejecutar planes de reclutamiento y selección de personal.
- Diseñar e implementar programas de formación y desarrollo profesional.
- Supervisar la gestión del desempeño y evaluar el rendimiento de la plantilla.
- Gestionar las relaciones laborales y resolver conflictos internos.
- Coordinar la elaboración de políticas y procedimientos de RRHH.
- Administrar los beneficios y compensaciones laborales.
- Mantener actualizada la base de datos del personal y generar informes de gestión.
Competencias requeridas:
- Grado en Administración de Empresas, Psicología o carreras afines.
- Experiencia previa en puestos de liderazgo en el área de RRHH.
- Conocimientos sólidos en legislación laboral y gestión de talento.
- Habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos.
- Capacidad para trabajar en equipo y liderar procesos de cambio organizacional.
- Orientación al logro de resultados y al cumplimiento de objetivos.
Nivel de formación: Grado universitario o similar
Experiencia requerida: Mínimo 5 años de experiencia en puestos de liderazgo en el área de Recursos Humanos.
Salario promedio: 50.000€ – 80.000€ al año.
*Este es un ejemplo simplificado de un profesiograma para el puesto de Gerente de Recursos Humanos. Cada empresa puede adaptar este documento según sus necesidades y requerimientos específicos).
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