Siguen manteniéndose las negociaciones entre el gobierno y los agentes sociales sobre la reducción de la jornada, pero ¿qué cambios supondrá esta medida? Te damos todos los detalles sobre la nueva jornada laboral y sus implicaciones.
La reducción de la jornada laboral a 37,5 de cara a 2025 es una medida que sigue en vías de implementación desde que el Ministerio de Trabajo la anunciara a principios de este año. Y es que la propuesta sigue sobre la mesa a expensas de alcanzarse un acuerdo en las negociaciones entre el gobierno, los sindicatos y Patronal.
Pero ¿qué sabemos hasta ahora de la nueva jornada laboral? ¿Cuándo entra en vigor y cómo se aplicará? A continuación, te contamos todo lo que debes saber al respecto, incluyendo los beneficios y desafíos que implicará la reducción del horario de trabajo.
Nueva jornada laboral, ¿cuándo entra en vigor: 2024 o 2025?
Si bien es cierto que la previsión era reducir la jornada laboral de las 40 horas hasta las 38,5 horas semanales a lo largo del 2024 y en 2025 llegar a las 37,5 horas, la aplicación progresiva de la medida no ha seguido este plan inicial establecido.
Según las últimas informaciones, se prevé que la nueva jornada laboral entre en vigor a partir del 1 de enero de 2025. Asimismo, si la medida entra en dos fases, es muy probable que, primero, se reduzcan las horas a 38,5 durante una temporada y, más adelante, a las 37,5 horas a las que se pretende llegar. En cualquier caso, no se ha anunciado una fecha exacta de la reducción, ya que aún se mantienen las negociaciones entre el Ministerio de Trabajo y los agentes sociales.
Beneficios de la nueva jornada laboral
A la espera de su implementación, el debate sobre la nueva jornada laboral está más candente que nunca. A continuación, exponemos algunos de los pros y los contras de la medida. Lo cierto es que destacan múltiples beneficios sobre esta medida, tanto para la plantilla como para las organizaciones. Vemos cuáles son:
Impacto en las personas empleadas
- Promoción de la conciliación laboral y familiar, favoreciendo el equilibrio entre la vida personal y profesional. Esto se traduce también a la posibilidad de tener más tiempo para dedicarlo al ocio y tiempo libre.
- Reducción del estrés laboral y sobrecarga de trabajo.
- Incremento del bienestar laboral y, por ende, mayor motivación y productividad.
- Más tiempo para que las personas empleadas puedan invertirlo en su desarrollo profesional, adquiriendo nuevas habilidades.
- Fomento de la salud física y mental de la plantilla, teniendo un impacto positivo sobre su calidad de vida.
- Generación de empleo Al reducirse las horas, las empresas pueden requerir la contratación de más personal, lo cual fomenta las oportunidades de trabajo y la inclusión laboral.
Te interesa:
Cómo hacer un plan de bienestar social: todo lo que necesitas saber para lograrlo
Impacto en las empresas
- Aumento de la productividad y rentabilidad.
- Fomento de la atracción y la fidelización del talento.
- Mejora del clima laboral fruto de la satisfacción de la plantilla, generándose un ambiente de trabajo más positivo y colaborativo.
- Optimización de los recursos (gastos en transporte, luz, agua, materiales, etc.).
- Menor absentismo laboral al reducirse el estrés y el desgaste profesional.
- Mejora del employer branding, ya que las empresas se proyectan como organizaciones que ponen en el centro a las personas empleadas, priorizando su bienestar.
Desafíos de la reducción de jornada a 37,5 horas
A pesar de la buena suma de beneficios que puede aportar la reducción de la jornada laboral, tanto para el personal empleado como para las empresas, su implementación implica ciertos retos:
- Costes adicionales para las empresas. Es posible que estas tengan que contratar más personal para cubrir las horas reducidas y mantener la productividad en determinados sectores y campos de trabajo. En este sentido, el uso de la tecnología puede ser una gran aliada para compensar la disminución de horas trabajadas. Por otra parte, algunas empresas, sobre todo las pymes, tal vez aumenten los precios para equiparar el gasto, lo cual puede incrementar la inflación y afectar a la competitividad en el mercado.
- Adaptación y flexibilidad. La reducción de la jornada laboral es más crítica en sectores profesionales que requieren una cobertura constante o que operan bajo circunstancias cambiantes. Por tanto, existen sectores cuya actividad es menos susceptible de flexibilizarse, como el sector sanitario o el de seguridad y emergencias, o también los sectores de servicios como la hostelería, la restauración y el comercio, puesto que su demanda es muy variable.
- Desconexión digital. Implementar políticas claras y promover una cultura empresarial que respete la desconexión digital también en la nueva jornada laboral es un desafío clave para que la reducción de horas sea efectiva y sostenible en el tiempo. Este es un reto que resulta más complejo en sectores como el tecnológico, el financiero o de servicios profesionales, donde la conectividad es una razón de ser.
¿Qué ocurre con los contratos a tiempo parcial?
A priori, las personas que trabajen en virtud de un coeficiente de parcialidad no verán cambios en las horas realizadas. Por tanto, seguirán trabajando las mismas horas, pero obtendrán un incremento proporcional del salario. Esto es debido al aumento del valor de la hora trabajada, ya que la referencia para los salarios bajará de 40 a 37,5 horas.
Es importante recordar que las personas que trabajan a jornada completa, aunque trabajarán menos horas y mantendrán el mismo sueldo, el valor de las horas de desempeño aumenta. Por tanto, en las jornadas a tiempo parcial o reducidas también se experimentará un incremento del valor de la hora trabajada y, por ende, del salario percibido anualmente.
Te interesa:
¿Qué es el contrato laboral modelo 200 y cuáles son sus características?
¿Cómo afectará la jornada laboral a las horas extra?
Según contempla el Ministerio de Trabajo, no se considera la posibilidad de aumentar el número de horas extra permitidas por ley en España para compensar la reducción de horas trabajadas. Por tanto, las personas empleadas a jornada completa no podrán superar las 80 al año y, en los casos de jornadas reducidas, el número máximo de horas extraordinarias anuales se reducirá proporcionalmente a su horario.
¿Habrá sanciones por el incumplimiento de la nueva jornada laboral?
Las empresas dispondrán de un tiempo determinado para aplicar la nueva jornada laboral una vez implementada, y, en caso de no cumplir con la normativa de la reducción y con el registro horario digital, podrán ser sancionadas con multas que pueden alcanzar hasta los 10.000 euros por persona trabajadora (no de forma global), según el borrador del Ministerio de Trabajo.
Las sanciones por el incumplimiento de la nueva jornada laboral se aplicarán en casos de ausencia de registro horario, falta de datos o por incluirse de forma inexacta o engañosa. De forma específica, las multas que se contemplan por infringir la reducción de la jornada laboral son las siguientes:
- Multas de 1.000 a 2.000 euros en grado mínimo.
- Multas de 2.001 a 5.000 euros en grado medio.
- Multas de 5.001 a 10.000 euros en grado máximo.
Estas cantidades significan un fortalecimiento de las sanciones actuales por no cumplir con los límites legales de la jornada laboral, ya que, actualmente, las multas oscilan de los 751 a los 7.500 euros.
Jornada laboral en España vs. otros países
Desde 1983, la jornada laboral en España es de 40 horas. No obstante, cabe señalar que ciertos convenios colectivos tienen establecidas menos horas en determinados sectores profesionales.
Si nos fijamos en el resto de los países europeos, según datos de Eurostat, Noruega, Países Bajos, Dinamarca y Finlandia son los países que cuentan con una jornada laboral más reducida con una media de 38 horas. Mientras que, en otros países, como Suiza, Grecia o Serbia, se alcanzan hasta las casi 44 horas laborales.
Cómo adaptar el registro de la nueva jornada laboral en tu empresa
Si bien la jornada se verá reducida, seguirá siendo obligatorio registrar las horas trabajadas como hasta ahora. Eso sí, para hacerlo, las empresas deberán utilizar un sistema que proporcione información fiable y no manipulable. La información de la jornada se tiene que registrar mediante herramientas que garanticen la trazabilidad y el rastreo invariable de las horas trabajadas. Por ello, el registro en papel dejará de ser apto y el fichaje deberá llevarse a cabo de forma digital.
Contar con un software de control horario como el de Grupo Castilla permite a las organizaciones gestionar turnos y calendarios, cuantificar la presencia efectiva del personal empleado y acceder al fichaje por multicanalidad (geoposicionamiento, QR, tarjeta NFC…) cumpliendo con la normativa vigente de registro de jornada.
FAQs
A continuación, vamos a responder algunas preguntas más frecuentes que se están generando sobre la reducción de horas que está por llegar y acerca del registro horario de la nueva jornada laboral.
¿Pueden las personas trabajadoras decidir su horario con la nueva jornada laboral?
Sin perjuicio de los cambios normativos que puedan producirse, las personas trabajadoras podrán concretar su horario para conciliar su vida familiar y laboral.
¿Sufrirá cambios el sistema de registro horario?
Registrar las horas trabajadas es obligatorio según el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Con la implementación de la reducción, la normativa del registro de jornada se mantiene, pero hay novedades importantes.
Recientemente, el Ministerio de Trabajo ha propuesto un nuevo borrador de ley para reforzar la normativa de fichaje en el trabajo. Con ello, el objetivo es terminar con el registro horario en papel y establecer el control de la jornada laboral por vía digital. En este sentido, las empresas deberán contar con un sistema para realizar el registro horario de sus personas empleadas que sea digital para cumplir con la legislación.
Con la prohibición del fichaje en papel, el control horario es más preciso y no da opción a su manipulación. Además, digitalizando este proceso, la Inspección de Trabajo puede acceder en todo momento y de forma remota. Para ello, un sistema de fichaje digital debe cumplir con algunos requisitos clave:
- Automatizar el registro horario.
- Permitir el acceso a los datos en tiempo real y de forma transparente a personas trabajadoras, representantes e inspectores.
- Los datos deben protegerse de forma segura y conservarse al menos cuatro años.
- El sistema de registro horario utilizado debe permitir la generación ágil y clara de informes detallados sobre las horas trabajadas.
Te interesa:
¿Fichar con huella dactilar es legal?
¿La reducción de jornada conlleva un ajuste salarial?
No. Según ha confirmado el Ministerio de Trabajo en la Mesa de Diálogo Social, la nueva jornada laboral no implicará en ningún caso una reducción salarial. Así lo recoge la agencia de noticias Europa Press. Por tanto, el sueldo de las personas empleadas seguirá siendo el mismo en función del convenio colectivo establecido en cada empresa.
En definitiva, aunque la reducción de la jornada laboral aguarda posibles beneficios para personas empleadas y empresas, también abrirá paso a ciertos desafíos. Ante este escenario, las organizaciones necesitarán contar con las mejores soluciones para facilitar la implementación de la nueva jornada y registrar las horas trabajadas mediante un sistema que les permita cumplir con la ley de fichaje digital. Pero, además, no podrá faltarles el apoyo de especialistas en RRHH para adaptar la organización a esta nueva realidad, garantizando la productividad y el bienestar de la plantilla, y cumpliendo con el marco legal.
En Grupo Castilla, sabemos que la reducción de jornada implicará cambios decisivos en las organizaciones que requieren una visión holística. Por ello, te ayudamos a implementar la medida desde una perspectiva integral. ¿Cómo? Desde nuestro Enfoque 360º en gestión de personas único en el mercado, combinando servicios de conocimiento y soluciones tecnológicas en RRHH. Esta es la fusión clave para hacer de la nueva jornada laboral tu oportunidad de favorecer el entorno empresarial, facilitar la conciliación y fomentar la productividad.
