Existen diferentes sistemas de control horario en el mercado, con sus propias características, ventajas y tarifas. Entre los más eficientes y que cumplen con la legislación vigente, destacan los siguientes:  

• Software de control horario: esta herramienta facilita la gestión del tiempo desde el ordenador, a través de unas claves de acceso y sin instalación. Destaca por su facilidad de implementación, ahorro de costes y adaptabilidad en entornos como el teletrabajo. 
• App para la persona empleada: el fichaje por el móvil es especialmente interesante para personas empleadas en movilidad y/o que teletrabajan. Y es que, a través de la aplicación, ¡pueden registrar sus entradas y salidas en un solo click!
• Tarjetas NFC: permiten fichar en el trabajo sin contacto, acercando la tarjeta al terminal. Ante la limitación del uso de sistemas biométricos para registrar la jornada por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), los lectores de tarjetas NFC pueden sustituir el fichaje por huella dactilar o reconocimiento facial. 
• Lectores de tarjeta: al emplearse una tarjeta personalizada sobre un lector, se trata de un método de fichaje puramente presencial. Para sacarle mayor partido, puede combinarse con un código numérico tecleado en el propio reloj a través de un software que permita la integración. 
• Registro telefónico: consiste en habilitar un número de teléfono al cual la persona empleada puede llamar cada vez que empieza y termina su jornada. 

Es importante recordar que sistemas tradicionales como la plantilla de Excel o la hoja de papel no pueden garantizar la inviolabilidad del registro horario que exige la Inspección del Trabajo. 

Para cumplir con la normativa actual en materia de registro horario, es indispensable realizar el control de la jornada laboral cumpliendo estos requisitos:

• Conservar el registro horario durante al menos cuatro años.
• Lo registros deben ser inviolables y accesibles para la Inspección de trabajo, las propias personas empleadas y sus representes sindicales.
• Las horas extras realizadas deben ponerse en conocimiento de la representación sindical de forma mensual. 
• El registro horario debe aplicarse a la totalidad de personas empleadas, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET, salvo los casos excepcionales: Relaciones laborales de carácter especial, Personas empleadas con un régimen específico y Relaciones laborales excluidas del ámbito de aplicación del Estatuto de Trabajadores. 

Para elegir el mejor software de registro horario comprueba que cumpla con estas condiciones:

• Prioriza un sistema de fichaje multicanal, que te ofrezca diferentes métodos de control horario (disponibles en versión desktop y app móvil) en una única solución de gestión del tiempo para adaptarlos a cada entorno de trabajo (presencial, híbrido, en remoto…) y a las necesidades de cada posición (con mayor o menor movilidad).
• Elige un software de registro horario transversal, así podrás integrarlo con otras otras herramientas de RRHH esenciales para la empresa, como los motores de nómina o el Portal de la Persona Empleada. 
• Apuesta por una solución de gestión del tiempo en la nube para garantizar un registro sencillo, con accesibilidad 24/7 y disponible desde cualquier dispositivo.  
• Escoge un software intuitivo, que facilite la gestión y visión de presencias y ausencias en la organización a todo el equipo. 
• Considera la calidad del soporte técnico para asegurarte de obtener una buena respuesta ante la resolución de incidencias.