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¿En qué casos es necesario redactar un Plan LGTBI?  

Cuándo es obligatorio implementar el Plan LGTBI

Publicado el 13 diciembre, 2024 - Modificado el 13 diciembre, 2024

De la misma forma que disponen de un Plan de Igualdad, las organizaciones con más de 50 personas empleadas deben contar con un Plan LGTBI. En este artículo, te explicamos todo lo que debes saber sobre cómo implementarlo y qué debe incluir para cumplir con la Ley Trans, alcanzando la igualdad real y efectiva de las personas LGTBI.

La lucha por la igualdad de derechos y la inclusión de las personas LGTBI ha avanzado de manera significativa en España, especialmente con la aprobación de la Ley 4/2023, también conocida como la Ley Trans, cuya medida más relevante es la obligación para las empresas de implantar un Plan LGTBI.  

Esta normativa, que entró en vigor el 2 de marzo de 2023, marca un hito en la defensa de los derechos de las personas transgénero y de género diverso, estableciendo nuevas obligaciones para las empresas en el ámbito de la igualdad y la diversidad.  

Con la implantación de un Plan LGTB, las organizaciones no solo se fomentan un entorno inclusivo, sino que también incluyen protocolos específicos para abordar el acoso y la violencia hacia las personas LGTBI en el contexto laboral.  

¿Qué es la Ley Trans?  

 La Ley 4/2023, de 28 de febrero, conocida popularmente como la Ley Trans, es una norma que busca garantizar la igualdad real y efectiva de las personas transgénero, transexuales y de género diverso.  

 Esta ley tiene como objetivo promover los derechos de las personas LGTBIQ+ (lesbianas, gays, trans, bisexuales, intersexuales, queer y personas que no se engloban en ninguna de las definiciones anteriores), asegurando que puedan vivir su identidad de género con plena dignidad y ser excluidas.  

Esta ley también introduce medidas para combatir la discriminación y promover la inclusión en diferentes ámbitos, incluyendo el laboral.  

¿Cómo afecta la Ley Trans a las empresas? 

La Ley Trans tiene un impacto significativo en el entorno empresarial, introduciendo nuevas obligaciones para las empresas en relación con la inclusión y la igualdad de trato hacia las personas LGTBI, como la creación de un Plan LGTBI.  

¿Qué es y qué debe incluir el plan LGTBI?  

 El Plan LGTBI es un conjunto de medidas y herramientas comprometidas con la igualdad y la diversidad que las empresas deben poner en práctica para cumplir con los requisitos establecidos por la Ley Trans.  

 Sin embargo, este plan no solo busca cumplir con las normativas legales, sino también fomentar una cultura empresarial donde la diversidad sea valorada y promovida activamente. Este plan debe incluir los siguientes componentes clave:  

Políticas de igualdad y no discriminación  

 El plan debe definir unas políticas claras y detalladas sobre la igualdad de trato y no discriminación para las personas LGTBI en el entorno laboral, además de crear estrategias y medidas para promover la inclusión y visibilidad del colectivo LGTBI en el lugar de trabajo, como la adaptación de los entornos laborales y la revisión de las prácticas de contratación y promoción. También debe respaldar el desarrollo profesional, ofreciendo las mismas posibilidades de ascenso y formación.  

 Además, la empresa debe garantizar que todas las personas que las componen tengan las mismas oportunidades e igualdad de condiciones relacionadas con permisos y beneficios sociales, como trámites legales y permisos médicos.  

Para garantizar entornos laborales diversos, seguros e inclusivos, el plan debe incorporar un protocolo específico para la detección y gestión del acoso o violencia contra las personas LGTBI que incluya mecanismos, como la implementación de un Canal de Denuncias, junto a medidas de protección para las víctimas. Además, deberá especificar los métodos para la resolución de conflictos.  

Formación y sensibilización  

Las empresas deberán implementar programas de formación continua y sensibilización sobre diversidad e inclusión con el fin de fomentar un ambiente de respeto e igualdad y comportamientos inclusivos.  

Estas formaciones tienen que estar dirigidas a toda la plantilla al completo, desde las personas empleadas hasta supervisores y directivos, incluyendo a todo el personal de los diferentes departamentos de la empresa.  

Evaluación y seguimiento  

Una vez implantado el Plan LGTBI es necesario establecer un sistema sólido para evaluar periódicamente que las acciones implementadas realmente están generando el impacto deseado en términos de inclusión y respeto hacia las personas LGTBI.  

Así, se podrán realizar ajustes según se requiera y mejorar las medidas a lo largo del tiempo, garantizando que el plan se mantenga relevante y efectivo.  

Cómo crear un Plan LGTBI en 6 pasos   

Después de ver los factores cruciales que debe incluir, vamos a resumir las fases de creación de un Plan LGTBI en una empresa en 6 pasos.  

  1. Diagnóstico inicial: el primer paso es evaluar la situación actual en la empresa respecto a la diversidad e inclusión LGTBI, identificando las posibles áreas de mejora y las necesidades específicas.  
  2. Definición de objetivos: se deben establecer metas claras y concretas para promover la igualdad y la inclusión LGTBI, asegurando que esos objetivos estén alineados con las normativas legales y los valores corporativos.  
  3. Diseño de medidas y acciones: proponer prácticas concretas, como la creación de protocolos contra el acoso, la formación en diversidad y adaptación de políticas de permisos y beneficios.  
  4. Aprobación y comunicación: obtener la aprobación del plan por parte de la dirección de la empresa y, si es necesario, de la representación legal de las personas trabajadoras. Una vez aceptado, comunicarlo al personal empleado, asegurando su comprensión y compromiso.  
  5. Implementación: poner en marcha las medidas y acciones definidas en el plan, formando a los empleados y garantizando los recursos necesarios para ejecutarlo.  
  6. Seguimiento y evaluación: como vimos anteriormente, es importante monitorizar el progreso de las acciones implementadas para realizar ajustes y mejoras continuas en función de los resultados obtenidos y las necesidades emergentes.

¿Para qué empresas es obligatorio el Plan LGTBI?   

Todas las empresas con más de 50 personas empleadas deben contar obligatoriamente con un Plan LGTBI. Este debe incluir medidas concretas para garantizar un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso con los derechos de las personas LGTBI.  

Por otro lado, para aquellas empresas con menos de 50 personas trabajadoras la implementación del Plan LGTBI será voluntaria.  

Sanciones a las empresas que no cumplan el Plan LGTBI  

Las sanciones buscan garantizar que las empresas cumplan con sus responsabilidades en materia de igualdad y no discriminación hacia las personas LGTBI. Por tanto, las organizaciones que no cumplan con la obligación de implementar un Plan LGTBI, como exige la Ley 4/2023, pueden enfrentarse a sanciones administrativas significativas.  

Por otro lado, las compañías que vulneren los derechos de las personas LGTBI pueden ser multadas con sanciones que varían según la gravedad de la infracción, incluyendo la pérdida de subvenciones, ayudas públicas u otros beneficios, así como la prohibición de acceder a ellas temporalmente.  

En casos de infracciones muy graves, puede llevar al cese de la actividad de la empresa durante un periodo de tiempo.  

¿Qué es el Plan de Igualdad? ¿Tiene relación con el Plan LGTBI? 

El objetivo del Plan de Igualdad es promover la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral. Su enfoque principal es eliminar cualquier forma de discriminación por razón de género abordando cuestiones como la equidad en la contratación, el aprendizaje, la promoción interna, la conciliación de la vida laboral y familiar, además de la prevención del acoso sexual y por razón de género.  

Aunque son diferentes, el Plan de Igualdad y el de LGTBI pueden coexistir y complementarse dentro de la misma empresa. De esta forma, las organizaciones adoptan un enfoque integral de la igualdad y la diversidad que cubre todas las dimensiones de la diversidad y la no discriminación.  

servicios plan de igualdad

A pesar de estar regulados por normativas distintas, los dos planes se centran en crear un entorno laboral más equitativo y respetuoso para toda la plantilla, además de que ambos son obligatorios para empresas con más de 50 personas empleadas. 

¿Necesitas ayuda para elaborar o actualizar los planes de igualdad en el entorno empresarial? ¿Te gustaría fomentar la igualdad de trato y la inclusión de tu plantilla? En Grupo Castilla, desde nuestra unidad Talent Services, nuestro equipo de especialistas en Consultoría Estratégica estará encantado de acompañarte en el desarrollo y mejora de políticas de RRHH basadas en la equidad y la diversidad. ¡Garantiza la igualdad en tu organización a la vez que cumples con la normativa vigente!


Un artículo de:
María José Artal
Gerente de Servicios de Talent Services, Grupo Castilla

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