¿Te gustaría saber si fichar con el móvil proporciona todas las garantías de control que tu empresa necesita? Resolvemos tu duda en este post. ¡No te lo pierdas!
El móvil es una pieza clave en nuestro día a día. Nadie puede discutir que se ha convertido en nuestro fiel acompañante, tanto en el trabajo como en nuestro tiempo libre. Así pues, si contamos con nuestro smartphone para enviar información profesional y personal, para consumir ficción o para comprar, ¿por qué no fichar en el trabajo con el móvil? ¿Quieres saber si esta práctica es igual de válida que otros métodos de registro horario? Sigue leyendo y lo resolvemos juntos.
¿Es legal fichar en el trabajo con el móvil?
Según se especifica en el RD Ley 8/2019 de 8 de marzo del 2019, el sistema de control horario empleado debe cumplir con los objetivos legales, esto es, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por la persona empresaria o por el personal empleado.
Por tanto, fichar con el móvil en el trabajo es legal. Aunque, evidentemente, la solución proporcionada a las personas empleadas debe garantizar que la información de registro horario no se pueda modificar.
Consenso empresa – personal trabajador
Sea cual sea el sistema elegido para fichar la jornada laboral, debe adaptarse a las necesidades de la plantilla y de la empresa. Tal y como lo prescribe la ley, es a la persona empresaria a quien corresponde establecer un sistema propio y someterlo a consulta ante los representantes legales de las personas empleadas.
Protección de datos
En muchas de las aplicaciones que se utilizan para registrar la jornada laboral se incluye la geolocalización. De hecho, desde el punto de vista del control horario es un factor decisivo para las empresas. Pero… ¿el personal comparte la misma opinión?
Dos de los factores clave que se deben tener en cuenta son la protección de los datos personales y el derecho a la privacidad de las personas empleadas.
¿Se puede geolocalizar a las personas trabajadoras a través del móvil?
Legalmente la empresa no puede obligar a una persona empleada a que fiche mediante geolocalización. Por tanto, cada profesional debe poder fichar en el trabajo con el móvil sin ser geolocalizado.
Para evitar desacuerdos en la implementación de este método es indispensable:
- Contar con el acuerdo y consenso de las personas empleadas.
- La geolocalización solo puede usarse para justificar el registro durante la jornada laboral.
- Para realizar el fichaje deben usarse medios de la empresa. Es decir, un móvil u ordenador de trabajo.
¿La empresa puede obligar a la persona empleada a usar su móvil personal para fichar?
En el supuesto de que la persona empleada se niegue a utilizar su móvil personal para fichar en el trabajo, bajo ningún concepto, la empresa puede obligarla a instalar en su propio teléfono una aplicación para registrar sus entradas y salidas de la jornada laboral. Las compañías solo tienen derecho a exigirlo si proveen el medio a su plantilla. Es decir, hablaríamos de que la organización debería proporcionar el smartphone y la app instalada.
Ventajas de fichar con una app en el trabajo
Todo método tiene sus pros y sus contras, pero sobre el fichaje a través del móvil con una app de control horario, los beneficios tanto para la plantilla como para la empresa son sobresalientes:
- Permite fichar de forma más cómoda y desde cualquier parte, lo que es interesante para perfiles comerciales o profesionales que trabajan en sectores como el de la construcción, ya que realizan su jornada en diferentes espacios.
- Facilita el fichaje con o sin geolocalización, un factor que permite saber desde dónde el personal registra su jornal. Una ventaja especialmente atractiva para empresas con modelos de trabajo híbrido y teletrabajo.
- Es un sistema fácil de instalar y manejar, tanto por las personas empleadas como por sus superiores.
- No necesita infraestructura ni mantenimiento. Por tanto, es una opción más económica en comparación a otros sistemas de control de presencia.
- No se limita al registro de la entrada y la salida. Habitualmente, las aplicaciones de control horario ofrecen la posibilidad de solicitar y gestionar ausencias y turnos.
- Proporciona un manejo más ágil y eficiente a los departamentos de Recursos Humanos para administrar toda la información relativa a la gestión de personas.
- Aporta una gran flexibilidad a las organizaciones, ya que se adapta a sus prioridades y necesidades.
Soluciones y características de una app para fichar
Para fichar en el trabajo con el móvil, de forma válida y práctica, es clave acceder a una app móvil que proporcione funcionalidades como estas respecto al control de la jornada laboral:
- Marcajes de entrada y salida: la plantilla debe poder registrar desde el inicio hasta la finalización de su jornada laboral, incluidos los descansos, en todo momento y desde cualquier lugar.
- Geolocalización: es interesante apostar por aplicaciones que permitan el registro horario geolocalizado, sobre todo en las nuevas modalidades de trabajo híbrido y teletrabajo.
- Gestión de permisos y ausencias: la app debería dar la posibilidad de administrar fácilmente la bolsa de horas disponibles y las vacaciones.
- Generación de informes de registro horario: horario habitual realizado y horas extras, ausencias, distribución de las vacaciones…Es importante que el sistema para fichar desde el móvil dé acceso a toda esta información a cada persona empleada.
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